Digitale Patientenaufnahme mit Gonelly – Jetzt neu bei Mundhandwerk in Bamberg
- Autor: Dr. Maximilian Joeckel
Die Zahnarztpraxis Mundhandwerk in Bamberg führt mit Gonelly eine moderne Lösung zur digitalen Patientenaufnahme ein. Ziel ist eine effizientere, papierlose Verwaltung, die sowohl den internen Praxisablauf verbessert als auch den Komfort für Patientinnen und Patienten steigert. Nelly Solutions GmbH wurde im August 2021 gegründet und hat sich zum Ziel gesetzt, den Gesundheitssektor in Deutschland zu digitalisieren.
Mit dem Einsatz der Software von Nelly Solutions, die sich auf umfassende, allem abdeckende Lösungen für Zahnärzte, Kieferorthopäden und zunehmend kassenärztliche Leistungen spezialisiert hat, wird die gesamte Patient Journey – von der Anmeldung über die Anamnese bis zur Abrechnung – digital abgebildet. Das Ergebnis: kürzere Wartezeiten, höhere Datenqualität und mehr Zeit für die persönliche Betreuung.
Darüber hinaus trägt die Digitalisierung durch Gonelly zur Entlastung des deutschen Gesundheitssystems bei, verbessert die Patientenversorgung und schont durch den reduzierten Papierverbrauch aktiv die Umwelt.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Nelly? Digitale Prozesse für moderne Zahnarztpraxen
Die Plattform Nelly ist eine spezialisierte Softwarelösung zur digitalen Verwaltung medizinischer Formulare und Einwilligungen. In der Praxis Mundhandwerk wird sie genutzt, um Patientenformulare sicher, DSGVO-konform und vollständig digital zu verarbeiten. Nelly bietet eine Schnittstelle, die mit jeder praxisverwaltungssoftware kompatibel ist, sodass Bilder und Dokumente direkt in der Patientenakte hinterlegt werden können.
Alle Eingaben – etwa zur Anamnese oder zur Behandlungsfreigabe – lassen sich online vornehmen. Die Lösung unterstützt sowohl Ärzte als auch das Praxisteam bei der effizienten Organisation und Behandlung. Nelly ersetzt damit klassische Formulare auf Papier durch eine browserbasierte Lösung, die nahtlos in die Praxissoftware eingebunden ist. Zusätzlich bietet Nelly Services an, die individuell auf die Wünsche der Praxis zugeschnitten werden können.
Kompatibilität mit bestehenden Systemen, rechtssichere digitale Signatur und automatisierte Prozesse machen Nelly zu einer zukunftsfähigen Infrastruktur für digitale Patientenverwaltung. Das kompetente Team von Nelly steht für Unterstützung bereit und ermöglicht es, die Software flexibel an die spezifischen Wünsche der Praxis anzupassen.
Digitale Formulare, zentrale Ablage und Patientenportal
Mit der Integration von Gonelly erfolgt die gesamte Patientenaufnahme online – strukturiert, sicher und benutzerfreundlich.
Über einen individuellen Link erhalten Patientinnen und Patienten vor dem Termin Zugriff auf ein digitales Portal. Dort lassen sich Gesundheitsangaben, Einwilligungen und Aufklärungsdokumente direkt ausfüllen und rechtsgültig unterschreiben. Nelly Solutions ermöglicht es zudem, wichtige Dokumente wie Aufklärungsbögen oder Kostenvoranschläge digital zu übermitteln, zu unterzeichnen und sicher per SMS, WhatsApp oder E-Mail zu versenden – inklusive automatisierter Erinnerungsfunktion, die Patienten rechtzeitig an das Unterschreiben erinnert.
Das Portal dient gleichzeitig als zentrale Plattform für:
Einblick in Behandlungsinformationen
Empfang von Rechnungen und Zahlungslinks
Dokumentenarchiv für Patientenunterlagen
Jederzeitige Verfügung über alle Dokumente und Rechnungen im Portal
Kostenvoranschläge können ebenfalls digital übermittelt und bequem unterzeichnet werden. Patienten haben über das Portal jederzeit Zugriff auf ihre Dokumente und Rechnungen, was eine einfache Verwaltung und Verfügbarkeit (Verfügung) ihrer Unterlagen ermöglicht.
Der komplette Aufnahmeprozess kann so bequem per Smartphone, Tablet oder Desktop erfolgen – ohne App-Download oder Papierformulare.
Vorteile der digitalen Anmeldung mit Gonelly
Digitale Aufnahmeprozesse schaffen Mehrwert für Praxis und Patienten. Mit Gonelly wird der Ablauf vor dem Termin einfacher und strukturierter – ohne unnötige Wartezeiten oder Medienbrüche.
Zentrale Vorteile im Überblick:
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Online-Anamnese vorab ausfüllen:
Patientendaten werden vor dem Termin digital übermittelt, Wartezeiten vor Ort entfallen. -
Digitale Signatur:
Einwilligungen und Aufklärungsbögen lassen sich online rechtsgültig unterzeichnen. -
Kontaktloser Check-in:
Vor Ort entfällt das Ausfüllen von Formularen, der Empfang erfolgt digital. -
Automatische Integration:
Alle Angaben werden direkt in die Patientenakte übertragen. -
Datensicherheit:
Verschlüsselung, zertifiziertes Hosting und DSGVO-konforme Verarbeitung. -
Nachhaltigkeit:
Kein Papierverbrauch, keine Archivierung – ressourcenschonende Prozesse.
Viele Kunden berichten von positiven Erfahrungen und einer hohen Zufriedenheit mit der digitalen Anmeldung über Gonelly. Patienten profitieren zudem von verschiedenen Zahlungsmöglichkeiten, die eine flexible und komfortable Begleichung der Praxisgebühren ermöglichen. Die Software von Gonelly spart Praxen durch die Reduktion von Papierkram und die Automatisierung der Abrechnung signifikant Zeit und Kosten.
Diese Umstellung entlastet das Praxisteam, optimiert die Terminvorbereitung und verbessert das gesamte Besuchererlebnis.
Digitaler Check-in Schritt für Schritt erklärt
Die digitale Anmeldung bei Mundhandwerk verläuft in vier einfachen Schritten:
Terminvereinbarung: Nach Terminbuchung erhalten Patientinnen und Patienten einen Link per E-Mail oder SMS.
Online-Formular ausfüllen: Der Anamnesebogen wird bequem online im Browser ausgefüllt – ohne App. Die digitale Unterschrift kann dabei einfach mit der eigenen Hand direkt auf dem Tablet oder Smartphone geleistet werden.
Datenübertragung: Die Informationen werden sicher und automatisiert ins Praxissystem übernommen.
Vorbereitung: Die Praxis ist vollständig vorbereitet, der Ablauf beim Besuch ist deutlich effizienter.
Die digitale Anmeldung ist plattformunabhängig und funktioniert auf allen Endgeräten – für neue und bestehende Patienten gleichermaßen.
Digitale Dokumentation: So funktioniert die papierlose Patientenakte
Mit der Software von Nelly Solutions wird die Patientenakte vollständig digital verwaltet. Anamnesebögen, Einwilligungen und Aufklärungsdokumente lassen sich bequem per Smartphone, Tablet oder PC ausfüllen – papierlos und ohne Wartezeit.
Patientinnen und Patienten erhalten einen sicheren Link oder scannen einen QR-Code, um ihre Daten online zu übermitteln und Formulare rechtsgültig zu unterschreiben. Alle Informationen werden zentral gespeichert, DSGVO-konform verarbeitet und direkt in die Patientenakte integriert.
Auch Rechnungen werden digital bereitgestellt – inklusive flexibler Zahlungsmöglichkeiten. Dank integrierter Factoring-Funktion profitieren Praxen von verbesserter Liquidität und automatisierter Abrechnung.
Die papierlose Verwaltung steigert die Effizienz, reduziert Verwaltungsaufwand und unterstützt höchste Hygienestandards. Nelly ist mit gängiger Praxissoftware kompatibel und lässt sich flexibel anpassen – für eine moderne, nachhaltige und digitale Praxisorganisation.
Digitale Abrechnung und Zahlungsprozesse im Überblick
Neben der Aufnahme bietet Gonelly auch eine digitale Lösung für die Rechnungsstellung und Zahlung. Nach dem Termin erhalten Patienten einen verschlüsselten Link zur Online-Rechnung.
Merkmale der digitalen Abrechnung:
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Rechnung per Link oder QR-Code:
Bereitstellung erfolgt direkt per SMS oder E-Mail. -
Flexible Zahlungsmethoden:
Kartenzahlung, SEPA, Ratenzahlung – auch Teilbeträge sind möglich. Patienten können dabei ihre bevorzugte Zahlungsmethode auswählen. -
Direkte Zahlung per Smartphone oder PC:
Kein Papier, keine Wartezeiten am Empfang. -
Datenschutz:
Sämtliche Transaktionen laufen verschlüsselt über Server in Deutschland.
Die Praxis profitiert von schnellerer Zahlungsabwicklung, automatisierter Verwaltung und integrierten Factoring-Lösungen. Nelly Solutions bietet Factoring-Services an, bei denen Forderungen von Praxen verkauft werden können, um die Liquidität der Praxis zu steigern. Das Geschäftsmodell von Nelly sieht eine monatliche Grundgebühr ab 129 Euro sowie zusätzliche Gebühren für Factoring-Services vor. Nelly Solutions hat rund 100 Millionen Euro von der Vereinigten Volksbank erhalten. Das Factoring-Modell von Nelly wird ohne direkte Bafin-Lizenz betrieben und steht daher unter Beobachtung.
Vorteile der digitalen Zahlungsabwicklung für die Praxis
- Effizientere Rechnungsstellung durch automatisierte Prozesse
- Weniger Zahlungsausfälle durch direkte Erinnerungsfunktionen
- Bessere Liquiditätssteuerung durch Anbindung an digitale Factoring-Modelle
- Entlastung des Teams - Fokus auf medizinische Betreuung statt Verwaltung
Damit bildet die Abrechnung mit Gonelly den Abschluss eines vollständig digitalen Praxisprozesses – von der Aufnahme bis zur Bezahlung.
Digitalisierung in der Zahnarztpraxis: Gründe und Ziele
Moderne Zahnarztpraxen stehen vor der Herausforderung, neben medizinischer Qualität auch administrative Prozesse effizient zu gestalten. Gonelly bietet dafür eine Komplettlösung, die sowohl organisatorische Abläufe standardisiert als auch die Patientenzufriedenheit steigert.
Warum Gonelly bei Mundhandwerk eingesetzt wird:
Weniger Papierarbeit, mehr Behandlungszeit
Optimierte Kommunikation mit Patienten
Schnellere Prozesse für das Praxisteam
Rechtssichere Dokumentation aller Formulare und Signaturen
Durch die Digitalisierung mit Gonelly wird die Einhaltung hoher Hygienestandards unterstützt, da papierlose Prozesse das Risiko von Kreuzkontaminationen verringern und die Sauberkeit in der Praxis fördern. Zudem verschafft die Software Ärzten mehr Zeit für die Behandlung ihrer Patienten, da administrative Aufgaben effizienter erledigt werden.
Die Software wurde speziell für den Einsatz im Gesundheitswesen entwickelt und unterstützt Zahnarztpraxen bei der Digitalisierung ohne technisches Vorwissen.
Ein Blick auf die zukünftige Entwicklung zeigt, dass Gonelly seine strategische Ausrichtung weiter auf innovative Lösungen im digitalen Gesundheitsmarkt legt, um Praxen nachhaltig zu stärken.
Ressourcenschonend arbeiten: Papier sparen in der Praxis
Mit Gonelly setzt Mundhandwerk konsequent auf nachhaltige Digitalisierung. Durch den Verzicht auf Papierformulare und manuelle Abläufe wird der ökologische Fußabdruck deutlich reduziert.
Nachhaltige Praxis durch digitale Anmeldung:
Keine gedruckten Anamnesebögen oder Kopien mehr
Reduktion von Druckkosten, Lagerung und Aktenarchivierung
Vermeidung von Abfällen und Transportwegen
Langfristige Entlastung durch digitale Verwaltung
Nachhaltigkeit wird damit zur gelebten Strategie im Praxisalltag – wirtschaftlich, ökologisch und prozessorientiert.
So schützt Gonelly sensible Patientendaten in der Cloud
Datensicherheit ist ein zentrales Element aller digitalen Prozesse in der Zahnarztpraxis. Gonelly erfüllt höchste Standards im Bereich Datenschutz und ist vollständig DSGVO-konform.
Technische Sicherheitsmerkmale:
Hosting ausschließlich in zertifizierten deutschen Rechenzentren
Verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL, AES-256)
Kein App-Zugriff notwendig – Nutzung erfolgt im geschützten Browserbereich
Digitale Unterschrift mit Rechtsgültigkeit
Rollen- und Rechtevergabe im Backend für das Praxisteam
Patientendaten werden ausschließlich für medizinische Zwecke genutzt – eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Fazit: Gonelly digitalisiert die Patientenaufnahme bei Mundhandwerk
Mit der Einführung von Gonelly realisiert Mundhandwerk in Bamberg eine praxisnahe Lösung zur Digitalisierung der Patientenaufnahme. Der gesamte Prozess wird effizienter, transparenter und sicherer – für Patientinnen, Patienten und das Praxisteam.
Die Umstellung auf digitale Formulare, automatisierte Abrechnung und papierlose Kommunikation bringt spürbare Vorteile im Alltag. Gonelly unterstützt dabei nicht nur die internen Abläufe, sondern auch die nachhaltige und moderne Ausrichtung der Praxis.
Häufige Fragen zur digitalen Anmeldung mit Gonelly
Ist eine App notwendig für die Anmeldung?
Nein. Die Anmeldung erfolgt direkt über den Browser per Link – ohne App-Download.
Was, wenn kein Smartphone vorhanden ist?
Der Zugang funktioniert auch über Tablet oder Desktop-PC. Auf Wunsch können Patienten ihre Daten auch über ein Tablet in der Praxis oder auf Papier übermitteln. Alternativ ist eine Anmeldung in der Praxis möglich.
Sind meine Daten sicher?
Ja. Alle Daten werden verschlüsselt verarbeitet und ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert.
Können Angaben im Anamnesebogen nachträglich geändert werden?
Vor der finalen Übermittlung sind Änderungen jederzeit möglich. Nach dem Absenden werden die Daten archiviert.
Autor:
Dr. Maximilian Dörfler
Dr. Dörfler ist im Bamberger Sandgebiet aufgewachsen, hat sein Zahnmedizinstudium in Regensburg absolviert und anschließend an verschiedenen Orten, darunter auch im Universitätsklinikum Regensburg, gearbeitet. Nach einer prägenden Weiterbildung zum Fachzahnarzt für Oralchirurgie erfüllt er nun seinen Traum mit der Eröffnung der Praxis "Mundhandwerk", in der er modernste Zahnmedizin in angenehmer Atmosphäre anbietet, insbesondere im Bereich Implantologie und Knochenaufbau.